Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

1. Verantwortlicher

Naturschützer Stahnsdorf e.V.
c/o Antje Schulz-Lohrke (1. Vorsitzende)
Lärchenring 28
14532 Stahnsdorf

Telefon: 033701-57740
E-Mail: kontakt@naturschuetzer-stahnsdorf.de

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgericht Potsdam unter VR9485P
Steuernummer 046/141/15241

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

• Mitgliederverwaltung, inkl. Beitragseinzug
• Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über die Vereinsaktivitäten
• Kontaktaufnahme
• Bereitstellung der Webseite und Speicherung von Logfiles
• Setzen von Cookies

3. Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

3 a) Mitgliederverwaltung
Die von unseren Mitgliedern im Rahmen des Mitgliedsverhältnisses abgegebenen Daten nutzen wir zur Erfüllung des Vertrages, also für die Begründung und Durchführung des Mitgliedsverhältnisses. Hierzu nutzen wir folgende Daten: Name, Anschrift, E-Mail sowie die Zahlungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie uns darüber hinaus Angaben zu Ihrem Beruf oder Ihre Telefonnummer nennen wollen, nutzen wir diese Angaben auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3 b) Berichterstattung über die Vereinsaktivitäten
Auf unserer Webseite informieren wir über die Vereinsaktivitäten. Hierzu nutzen wir Foto- oder Videoaufnahmen, die unter Umständen Mitglieder abbilden. Hierzu holen wir vorab die Einwilligung der jeweils abgelichteten Personen ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3 c) Kontaktaufnahme
Kontaktformular durch via E-Mail oder Telefon. Diese Daten verwenden wir nur zum Zweck der direkten Kommunikation mit Ihnen und auf der auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3 d) Bereitstellung der Webseite und Speicherung von Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, verarbeiten wir automatisiert Daten Ihres Endgeräts, insbesondere Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Webseitenaufrufs, die aufgerufene URL, die übertragene Datenmenge, Informationen über das Betriebssystem und den genutzten Browsertyp, Ihren Internet-Service-Provider sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden zudem in unserem System als sogenannte Logfiles protokolliert und gespeichert.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Diese liegen darin, Ihnen eine technisch fehlerfreie und funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und zur Optimierung unseres Internetauftritts eine Fehlerdiagnose zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer sowie die Bankdaten unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Name, Vorname, Geburtsdatum und Postanschrift werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerrechtlich relevanten Daten).

5. Empfänger

Innerhalb des Vereins haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur die Mitglieder des Vorstands Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen. An externe Empfänger geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Erlaubnis oder Verpflichtung dafür besteht oder ihre Einwilligung dazu vorliegt. Solche Stellen können vor allem öffentliche Stellen sein.

6. Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Ihre Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss für das betreffende Drittland vorliegt, die Übermittlung aufgrund gesetzlicher Ausnahmen (z. B. Ihrer ausdrücklichen Einwilligung) erlaubt ist, oder geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vorliegen. Sie können sich unter Verwendung der oben genannten Kontaktdaten an uns wenden, um eine Kopie der jeweils maßgeblichen geeigneten Garantien zu erhalten.

7. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an kontakt@naturschuetzer-stahnsdorf.de oder postalisch an die oben unter Ziff. 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.